Startseite arrow Forum
<< Start < Prev 1 2 3 4 5 6 7 Next > End >>
Click here to see the profile of this user Gitchev
Platinum Boarder
  Click here to see the profile of this user
Oрганизационен План - 2006/05/24 19:37
В този постинг обобщих това, което ни очаква като минимална организация (организационен план). Всичко, което се сетим допълнително ще го добавим допълнително към този постинг. нека всеки да напише, с коя част от организацията ще се заеме, след което ще маркирам съответните части с неговото име. Организационните задачи, които вече са свършени, ще бъдат маркирани в червено, а в последствие добавените - в зелено. Този организационен план ще служи за ориентир, докъде сме стигнали с организацията по проекта, за разделение на работата и за координация в действията, с цел избягване на повторения и недоразумения.

P.S. От днес (18.06.06), добавените в последствие елементи ще бъдат записвани най-долу, след всички точки, за по-голяма яснота на хронологията. Тъй като форумът не може да отбелязва и да информира за промените тук, е необходимо всеки да хвърля от време на време по един поглед за нови елементи и развитие по проекта.

1. Програма

а. Игрален Филм около 90мин (Коста)
б. Документален Филм окло 30 мин (Антон)
в. Трейлъри от бг-холидейс около 30мин => масмейл с покана всеки да изпраща трейлъри от свои ваканции, от които да изберем най-добрите и да бъдат прожектиртани + обработено от нас CD с всички трейлъри, което да се продава на щанда (Антон,..)
г. Културна програма около прожекциите
- посрещане на входовете (например) с баница и хляб с шарена сол (народни носии)
- музикално оформление и ефекти
- български щанд (трябва да разработим, издържан, достатъчно разнообразен и представителен щанд - универсален за подобни публични изсви т.е. с универсално съдържание, което да е винаги под ръка, да се вади от кашоните и да се прибира след съответния ивент) (Антон, Мая, Йова...)
- двама човека (за да могат да се заместват)трябва да стоят зад щанда, за да предоставят информация и евентуално, ако се продава нещо. (Щандът не може да стои безпризорен)
д. Катеринг
- бюфет (който може да бъде предоставен/финансиран от университета); какво да има на него? (Коста,...)
- напитки - бира и българско вино (Коста, Марина ще е зад "бара", но сама няма да се може да се справи с тълпа от 300 човека например,...) - говорих достатъчно количество чаши(стъкло) да бъдат предоставени от RCDS
- Редбул - от спонсора - имам потвърждение по телефона;
на matthias.ebert@redbull.de трябва да изпратя програмата (Антон)

2. Техника - RCDS ще ни предоставят 6 големи колони и усилвател. От мене може и един басбокс, ако Коки мине с колата да го вземе (Магдалена, Антон, Коста)

3. Партньори
- RCDS(техника, чаши, застраховка, плакати и флайери),
- Redbull(напитки),

- Uni(зала, бюфет)

4. Финансиране
- RCDS - плакати и флайери (Магдалена)
- Asländerbeirat - трябва да се изпрати програмата
- Auslandsamt - трябва да се изпрати програмата (Таня)

5. Реклама
- поне 2 седмици предварително
- плакат - уговорих плакатите де бъдат на Златен Век, а RCDS ще стоят на плаката като съорганизатори. (разработен от Мая) - Поканa А4 вместо флайери (разработена от Таня)
- печат на материалите
- разпространение


6. Застраховка
- уговорих застраховка до 2.000.000 за лични щети и до 1.000.000 за материални щети (Антон)


7. Модератори
Кой ще води срещата? (Един от мъжки и един женски модератор)
- проявено е желание (Таня и Антон)


8. Предпремиера
- една седмица предварително съм уговорил да направим проба на оборудването (техника, мебелировка(щанд, бюфет и т.н.) и т.н.) _____________________________________________________________

P.S. От днес (18.06.06), добавените в последствие елементи ще бъдат записвани най-долу, след всички точки, с цел хронологична последователност. Тъй като форумът не може да отбелязва и да информира за промените тук, е необходимо всеки да хвърля от време на време по един поглед за нови елементи и развитие по проекта.

9. Галерия
- известните български таланти от региона - Крум Чорбаджиев и Мария Христова проявиха интерес и ще имат възможността да изложат творенията си в Н1 по време на киновечерта и да създадат по този начин още по-уютна атмосфера. (Антон)


10. Афтърпарти
- заведение, в което да поканим всички за афтерпарти
- заведението от своя страна да предложи на киновечерта гутшайн(валиден само за тази дата) за всеки гост, като по този начин си направи реклама и привлече тълпата

5. Реклама

- лист с програмата, който ще се раздава на входа (разработен от Таня)


1./д/ Катеринг
- пуканки (Коки);
- търсят се няколко микровълнови за пуканките - една от Дончо(Коки)
- хладилници - едно хладилниче от РЦДС, едно от Коки Коки (Магдалена)




Post edited by: Gitchev, at: 2006/05/24 19:52

Post edited by: Gitchev, at: 2006/05/25 19:56

Post edited by: Gitchev, at: 2006/05/29 18:10

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/03 12:14

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/03 14:20

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/18 11:32

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/18 11:34

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/18 12:10

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/21 23:32

Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/21 23:54
The administrator has disabled public write access.

Click here to see the profile of this user kokipower
Platinum Boarder
  Click here to see the profile of this user
Re:Oрганизационен План - 2006/05/25 14:51
Бира и българ?ко вино ще организирам аз, ?амо не знам какво
количе?тво горе долу ще е необходимо. Може и н?какви ?окове и
коли да има за въздържателите
Отно?но бюфета, ми?л? че тр?бва задължително да има пуканки,
които можем да правим ? една микровълнова печка (в?е пак ще е
кино вечер това). Може и н?кви ?андвичи да направим, тим нем?ки-
хл?б ? нищо по?редата. ? ако момичетата от Ерланген ?е ?ъгла??т
да ?готв?т н?какви неща (баници и н?кави ле?но прено?ими неша),
ще ?и е оферта от в??къде. ?з мога да направ? кейк и реване
примерно..
? на този българ?ки щанд, хич не мога да ?и пред?тав? какво ще
изложим, защото тук про?то н?ма как да ?е ?набдим ? българ?ки
продукти, о?обено в по-големи количе?тва... може да о?тане като
иде? за ?ледващи меропри?ти?, когато ще можем да докараме от БГ
н?какви ?увенири и други неща...
The administrator has disabled public write access.

Click here to see the profile of this user loyola
Platinum Boarder
  Click here to see the profile of this user
Re:Oрганизационен План - 2006/05/29 17:36
Zdravejte,

otnosno bg stand-a imame veche dosatychen broj broshuri i info - materiali, taka che da ne izglezhda 'mager' ( JOva, Anton, Maia)
Doncho v momenta e v bg i smjatah da mu pisha mail, otnosno momcheto s eventualni contemporary bg films, koeto beshe prednaznacheno za koki, ama taka i ne se osyshtestvi. Ta toj mozhe da izdejstva oshte reklamni i nfo materiali ot ministrestvo i t.n., eventualno malko suveniri( ne industrialno kolichestvo, pokazno takova)..idei?

I edin vypros: s kakyv budget razpolagame, za da mozhem v erl da se koordinirame i da znaem kakvo i kak mozhem da prigotvim...?

Imam nuzhda i ot tekt otnosno filmabend-a koga, kak, zashto i programka za newsletter-a i tutoren seiteto na auslandsamt...

Pozdrav,

maia
The administrator has disabled public write access.

Click here to see the profile of this user loyola
Platinum Boarder
  Click here to see the profile of this user
plakat - 2006/05/29 17:45
pratete na mail plakata , za da mozhem rechtzeitig da printnem i razprostranim
The administrator has disabled public write access.

Click here to see the profile of this user Tanya
Platinum Boarder
  Click here to see the profile of this user
Re:plakat - 2006/06/03 11:39
ta kakvo ima oste za var6ene za prostosmartnite ot Erlangen(osven gotveneto). Zastoto nie niakaksi sme malko izkliu4eno ot tzialata organizatzia. Imam predvid az, Maya, Jova...
The administrator has disabled public write access.

Click here to see the profile of this user Violeta
Platinum Boarder
  Click here to see the profile of this user
Re:plakat - 2006/06/03 13:00
Eheee kakvi upreci se razmahvat tuk... Tanya za6to taka se 4ustva6.Az sum ostanala s vpe4etlenie, 4e Maq e dosta "navutre v organisaciqta", a i vseki kojto dosega e proqvil jelanie.
The administrator has disabled public write access.

<< Start < Prev 1 2 3 4 5 6 7 Next > End >>

Hauptmenu
Startseite
Forum
Bulgarische Schule
Zeitung "Zlaten Vek"
Tanzgruppe "Samodivi"
Fotogalerie
Projekte 2009
Bulgarische Vereine
Über uns
Broschüren
Impressum
Letzte Forumbeiträge
1: Restaurant Waiters and Co... von easyconsult
2: Преместване von ioanna
3: Kellner/Servicemitarbeite... von easyconsult
4: Сътрудник с н... von easyconsult
5: Re:Писма до вас von BELIATBRJAG
6: Заклет превод... von Violeta
7: Re:Писма до вас von BELIATBRJAG
8: Болногледач/к... von easyconsult
9: Работа за пом... von easyconsult
Online
No Users Online
Einloggen
reklama muenchen