 |
Gitchev
Platinum Boarder |
|
 |
|
Oрганизационен План - 2006/05/24 19:37
В този постинг обобщих това, което ни очаква като минимална организация (организационен план). Всичко, което се сетим допълнително ще го добавим допълнително към този постинг. нека всеки да напише, с коя част от организацията ще се заеме, след което ще маркирам съответните части с неговото име. Организационните задачи, които вече са свършени, ще бъдат маркирани в червено, а в последствие добавените - в зелено. Този организационен план ще служи за ориентир, докъде сме стигнали с организацията по проекта, за разделение на работата и за координация в действията, с цел избягване на повторения и недоразумения.
P.S. От днес (18.06.06), добавените в последствие елементи ще бъдат записвани най-долу, след всички точки, за по-голяма яснота на хронологията. Тъй като форумът не може да отбелязва и да информира за промените тук, е необходимо всеки да хвърля от време на време по един поглед за нови елементи и развитие по проекта.
1. Програма
а. Игрален Филм около 90мин (Коста)
б. Документален Филм окло 30 мин (Антон)
в. Трейлъри от бг-холидейс около 30мин => масмейл с покана всеки да изпраща трейлъри от свои ваканции, от които да изберем най-добрите и да бъдат прожектиртани + обработено от нас CD с всички трейлъри, което да се продава на щанда (Антон,..)
г. Културна програма около прожекциите
- посрещане на входовете (например) с баница и хляб с шарена сол (народни носии)
- музикално оформление и ефекти
- български щанд (трябва да разработим, издържан, достатъчно разнообразен и представителен щанд - универсален за подобни публични изсви т.е. с универсално съдържание, което да е винаги под ръка, да се вади от кашоните и да се прибира след съответния ивент) (Антон, Мая, Йова...)
- двама човека (за да могат да се заместват)трябва да стоят зад щанда, за да предоставят информация и евентуално, ако се продава нещо. (Щандът не може да стои безпризорен)
д. Катеринг
- бюфет (който може да бъде предоставен/финансиран от университета); какво да има на него? (Коста,...)
- напитки - бира и българско вино (Коста, Марина ще е зад "бара", но сама няма да се може да се справи с тълпа от 300 човека например,...) - говорих достатъчно количество чаши(стъкло) да бъдат предоставени от RCDS
- Редбул - от спонсора - имам потвърждение по телефона; на matthias.ebert@redbull.de трябва да изпратя програмата (Антон)
2. Техника - RCDS ще ни предоставят 6 големи колони и усилвател. От мене може и един басбокс, ако Коки мине с колата да го вземе  (Магдалена, Антон, Коста)
3. Партньори
- RCDS(техника, чаши, застраховка, плакати и флайери),
- Redbull(напитки),
- Uni(зала, бюфет)
4. Финансиране
- RCDS - плакати и флайери (Магдалена)
- Asländerbeirat - трябва да се изпрати програмата
- Auslandsamt - трябва да се изпрати програмата (Таня)
5. Реклама
- поне 2 седмици предварително
- плакат - уговорих плакатите де бъдат на Златен Век, а RCDS ще стоят на плаката като съорганизатори. (разработен от Мая) - Поканa А4 вместо флайери (разработена от Таня)
- печат на материалите
- разпространение
6. Застраховка
- уговорих застраховка до 2.000.000 за лични щети и до 1.000.000 за материални щети (Антон)
7. Модератори
Кой ще води срещата? (Един от мъжки и един женски модератор)
- проявено е желание (Таня и Антон)
8. Предпремиера
- една седмица предварително съм уговорил да направим проба на оборудването (техника, мебелировка(щанд, бюфет и т.н.) и т.н.) _____________________________________________________________
P.S. От днес (18.06.06), добавените в последствие елементи ще бъдат записвани най-долу, след всички точки, с цел хронологична последователност. Тъй като форумът не може да отбелязва и да информира за промените тук, е необходимо всеки да хвърля от време на време по един поглед за нови елементи и развитие по проекта.
9. Галерия
- известните български таланти от региона - Крум Чорбаджиев и Мария Христова проявиха интерес и ще имат възможността да изложат творенията си в Н1 по време на киновечерта и да създадат по този начин още по-уютна атмосфера. (Антон)
10. Афтърпарти
- заведение, в което да поканим всички за афтерпарти
- заведението от своя страна да предложи на киновечерта гутшайн(валиден само за тази дата) за всеки гост, като по този начин си направи реклама и привлече тълпата
5. Реклама
- лист с програмата, който ще се раздава на входа (разработен от Таня)
1./д/ Катеринг
- пуканки (Коки);
- търсят се няколко микровълнови за пуканките - една от Дончо(Коки)
- хладилници - едно хладилниче от РЦДС, едно от Коки Коки (Магдалена)
Post edited by: Gitchev, at: 2006/05/24 19:52
Post edited by: Gitchev, at: 2006/05/25 19:56
Post edited by: Gitchev, at: 2006/05/29 18:10
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/03 12:14
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/03 14:20
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/18 11:32
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/18 11:34
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/18 12:10
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/21 23:32
Post edited by: Gitchev, at: 2006/06/21 23:54
The administrator has disabled public write access.
|
 |
loyola
Platinum Boarder |
|
|
|
Re:Oрганизационен План - 2006/05/29 17:36
Zdravejte,
otnosno bg stand-a imame veche dosatychen broj broshuri i info - materiali, taka che da ne izglezhda 'mager' ( JOva, Anton, Maia)
Doncho v momenta e v bg i smjatah da mu pisha mail, otnosno momcheto s eventualni contemporary bg films, koeto beshe prednaznacheno za koki, ama taka i ne se osyshtestvi. Ta toj mozhe da izdejstva oshte reklamni i nfo materiali ot ministrestvo i t.n., eventualno malko suveniri( ne industrialno kolichestvo, pokazno takova)..idei?
I edin vypros: s kakyv budget razpolagame, za da mozhem v erl da se koordinirame i da znaem kakvo i kak mozhem da prigotvim...?
Imam nuzhda i ot tekt otnosno filmabend-a koga, kak, zashto i programka za newsletter-a i tutoren seiteto na auslandsamt...
Pozdrav,
maia
The administrator has disabled public write access.
|
|
Forum 
. Zastoto nie niakaksi sme malko izkliu4eno ot tzialata organizatzia. Imam predvid az, Maya, Jova... 
Tanya za6to taka se 4ustva6.Az sum ostanala s vpe4etlenie, 4e Maq e dosta "navutre v organisaciqta", a i vseki kojto dosega e proqvil jelanie. 